Regulamin wydarzeń organizowanych przez Szaławiłę – Pracownię Pomysłów

Obowiązuje od dnia: 30 lipca 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Przesłanie formularza zgłoszeniowego oznacza zapoznanie się z opisem wydarzenia, niniejszym Regulaminem oraz Polityką prywatności.
  2. Organizatorem wydarzeń organizowanych pod marką Szaławiła – Pracownia Pomysłów jest Katarzyna Płonka, prowadząca działalność nierejestrowaną zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, z adresem do korespondencji: ul. Brzozowa 26, 43-460 Wisła, zwana dalej „Organizatorem”.
  3. Regulamin określa zasady zgłaszania uczestnictwa, udziału oraz rezygnacji z wydarzeń organizowanych przez Organizatora.
  4. Przez „wydarzenie” rozumie się wszelkie organizowane przez Organizatora warsztaty, wyjazdy, spotkania, koncerty, spacery, zajęcia terenowe oraz inne wydarzenia opisane na stronie internetowej.
  5. Szczegółowe informacje dotyczące każdego wydarzenia, w szczególności jego programu, terminu, miejsca, ceny oraz zakresu świadczeń, zawarte są w opisie danego wydarzenia opublikowanym na stronie internetowej Organizatora.

§ 2. Warunki uczestnictwa

  1. W wydarzeniach mogą uczestniczyć osoby, które ukończyły 16. rok życia.
  2. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w wydarzeniu wyłącznie pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego.
  3. Każdy uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia własnego formularza zgłoszeniowego.
  4. Uczestnik zobowiązuje się do podania prawdziwych i aktualnych danych w formularzu zgłoszeniowym.
  5. Liczba miejsc jest ograniczona.
  6. O udziale decyduje kolejność zgłoszeń oraz spełnienie warunków uczestnictwa określonych dla danego wydarzenia.

§ 3. Zgłoszenia

  1. Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej Organizatora.
  2. Przesłanie formularza stanowi zgłoszenie chęci udziału, jednak nie jest równoznaczne z zawarciem umowy ani potwierdzeniem miejsca.
  3. Organizator przesyła uczestnikowi wiadomość e-mail z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia oraz informacjami dotyczącymi płatności.
  4. Rezerwacja miejsca następuje po wpłacie zaliczki, o której mowa w § 4.

§ 4. Płatności i rezygnacja z udziału

  1. Warunkiem rezerwacji miejsca jest wpłata zaliczki w wysokości 30% ceny wydarzenia, w terminie wskazanym przez Organizatora.
  2. Pozostała część opłaty płatna jest w dniu rozpoczęcia wydarzenia, gotówką lub za pomocą systemu BLIK.
  3. W przypadku rezygnacji zgłoszonej najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem wydarzenia, Organizator zwraca wszystkie wpłacone środki z wyjątkiem zaliczki.
  4. W przypadku rezygnacji zgłoszonej na mniej niż 14 dni przed rozpoczęciem wydarzenia, wpłacone środki nie podlegają zwrotowi.
  5. Jeżeli uczestnik wskaże osobę, która zajmie jego miejsce, lub Organizator znajdzie nowego uczestnika na zwolnione miejsce, Organizator może zwrócić uczestnikowi wpłacone środki, z wyjątkiem zaliczki.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności z powodu zbyt małej liczby uczestników, siły wyższej, zagrożenia bezpieczeństwa lub innych okoliczności uniemożliwiających realizację wydarzenia.
  7. W przypadku odwołania wydarzenia przez Organizatora wszystkie wpłacone przez uczestnika środki podlegają zwrotowi w terminie 14 dni od dnia poinformowania o odwołaniu wydarzenia.
  8. Organizator rozumie, że w życiu zdarzają się nieprzewidziane sytuacje. W wyjątkowych przypadkach losowych każda rezygnacja może zostać rozpatrzona indywidualnie.

§ 6. Bezpieczeństwo

  1. Wydarzenia odbywające się w terenie mają charakter rekreacyjny.
  2. Organizator nie świadczy usług przewodnictwa górskiego.
  3. Uczestnik bierze udział w wydarzeniu dobrowolnie oraz zobowiązuje się do oceny własnych możliwości zdrowotnych i kondycyjnych.
  4. Uczestnik zobowiązuje się stosować do zaleceń Organizatora dotyczących bezpieczeństwa.
  5. Organizator ma prawo odmówić udziału w wydarzeniu lub jego części osobie, której zachowanie mogłoby zagrażać bezpieczeństwu własnemu lub innych uczestników.

§ 7. Obowiązki uczestnika

  1. Uczestnik zobowiązuje się do:
    – przestrzegania zasad bezpieczeństwa,
    – szanowania przyrody i odwiedzanych miejsc,
    – dbania o udostępnione wyposażenie,
    – poszanowania pozostałych uczestników wydarzenia,
    – wykonywania poleceń Organizatora związanych z bezpieczeństwem.

§ 8. Odpowiedzialność

  1. Organizator odpowiada za realizację świadczeń opisanych w ofercie wydarzenia.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
    – rzeczy pozostawione bez nadzoru,
    – szkody wyrządzone przez uczestników,
    – zdarzenia wynikające z niestosowania się do zaleceń Organizatora,
    – następstwa zatajenia przez uczestnika informacji mających wpływ na bezpieczeństwo udziału.
  3. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone z własnej winy.

§ 9. Wizerunek

  1. Podczas wydarzeń mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania.
  2. Materiały mogą zostać wykorzystane przez Organizatora do promocji działalności Szaławiły, w szczególności na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych.
  3. Uczestnik, który nie wyraża zgody na publikację swojego wizerunku, powinien poinformować o tym Organizatora przed rozpoczęciem wydarzenia.

§ 10. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych jest Katarzyna Płonka.
  2. Dane osobowe uczestników przetwarzane są wyłącznie w celu organizacji wydarzenia, kontaktu z uczestnikami oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
  3. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności dostępna na stronie internetowej Organizatora.

§ 11. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące organizacji wydarzenia można zgłaszać drogą elektroniczną na adres e-mail Organizatora.
  2. Reklamacja powinna zawierać opis zgłaszanych zastrzeżeń.
  3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

§ 12. Prawo odstąpienia od umowy

  1. Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, w przypadku umów dotyczących usług związanych z wydarzeniami odbywającymi się w oznaczonym terminie uczestnikowi nie przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni.
  2. Zasady rezygnacji z udziału określa § 4 niniejszego Regulaminu.

§ 13. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
  2. Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania na stronie internetowej Organizatora.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, przy czym zmiany nie mają wpływu na prawa uczestników wynikające z umów zawartych przed ich wejściem w życie.

Polityka prywatności

Dbam o Twoją prywatność i bezpieczeństwo przekazywanych danych osobowych. Poniżej znajdziesz informacje o tym, jakie dane zbieram, w jakim celu je wykorzystuję oraz jakie prawa Ci przysługują.

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Katarzyna Płonka
Szaławiła – Pracownia Pomysłów
ul. Brzozowa 26
43-460 Wisła

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych możesz skontaktować się mailowo pod adresem: kontakt@szalawila.pl

Jakie dane zbieram?

Podczas korzystania z formularza zgłoszeniowego mogę poprosić Cię o podanie:

  • imienia i nazwiska,
  • adresu e-mail,
  • numeru telefonu,
  • informacji dotyczących preferencji żywieniowych,
  • innych informacji, które dobrowolnie wpiszesz w formularzu.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zapisania Cię na wydarzenie.

W jakim celu wykorzystuję Twoje dane?

Twoje dane wykorzystuję wyłącznie w celu:

  • przyjęcia zgłoszenia,
  • kontaktu przed wydarzeniem,
  • organizacji wydarzenia,
  • rozliczenia płatności,
  • odpowiedzi na wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy.

Jeżeli wyrazisz na to odrębną zgodę, mogę również przesyłać informacje o kolejnych wydarzeniach organizowanych przez Szaławiłę.

Komu przekazuję dane?

Nie sprzedaję ani nie udostępniam Twoich danych osobom trzecim. Dane mogą być przekazywane jedynie podmiotom, które pomagają mi prowadzić stronę internetową lub świadczą usługi techniczne, np. hostingowi strony internetowej lub dostawcy poczty elektronicznej, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.

Jak długo przechowuję dane?

Dane przechowuję tylko tak długo, jak jest to potrzebne do organizacji wydarzenia oraz spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa. Jeżeli zapiszesz się na newsletter, dane będą przechowywane do momentu wycofania zgody.

Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • ich poprawiania,
  • usunięcia,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • przeniesienia danych,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.

Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies, które pomagają w jej prawidłowym działaniu oraz umożliwiają analizę ruchu na stronie. Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

Zdjęcia z wydarzeń

Podczas wydarzeń mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wykorzystywane do promocji działalności Szaławiły, m.in. na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych. Jeżeli nie chcesz, aby Twój wizerunek był publikowany, poinformuj mnie o tym przed rozpoczęciem wydarzenia.

Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania strony internetowej. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.